017-355 5725
IT perakaunan & audit · peranti · storan fail · keselamatan

IT Selamat untuk
Firma Perakaunan.

Microsoft 365 atau Google Workspace, pelayan fail atau NAS yang boleh diharap, rangkaian pejabat yang stabil dan peranti yang diurus — supaya fail klien tersusun, akses terkawal dan staf anda boleh terus bekerja. Skop ditetapkan selepas rundingan awal percuma, mengikut saiz firma dan alat yang sudah anda gunakan.

IT terurus & helpdeskSokongan pelayan fail & NASKeselamatan peranti & e-mel
Jurutera TechFix memasang rak pelayan pejabat
Rundingan pertama percuma, tiada kontrak ditandatangani
M365atau Google Workspace
NASPelayan fail & storan
MDMKeselamatan peranti
PercumaRundingan pertama

Anda yang mana satu?

Kedua-duanya bermula dengan rundingan awal percuma dan cadangan bertulis, dengan setiap baris diasingkan.

Kami berpindah atau membuka pejabat

Pejabat baharu atau yang dipindahkan, pasukan yang sama dan tidak mahu kehilangan hari bekerja. Kami rancang rangkaian, peranti dan akses sebelum perpindahan supaya staf boleh bekerja apabila tiba.

  • Tinjauan premis lama dan baharu
  • Rangkaian dan Wi-Fi dirancang sebelum hari berpindah
  • Kerja dijadualkan selepas waktu pejabat jika bangunan membenarkan
  • Meja disemak sebelum staf tiba
Projek biasaSkop ditetapkan selepas rundinganRancang perpindahan saya

Kami perlukan storan, akses dan keselamatan yang lebih baik

Firma yang berkembang, pelayan fail yang hampir penuh atau rangkaian yang tersangkut pada waktu sibuk. Kami semak apa yang anda ada dan baiki bahagian yang penting untuk data klien.

  • Pelayan fail atau NAS disemak untuk akses dan kapasiti
  • Microsoft 365 atau Google Workspace dengan pengesahan dua langkah
  • Wi-Fi, suis dan firewall dirancang mengikut pejabat
  • Laptop syarikat didaftarkan dalam pengurusan peranti
Projek biasaDitetapkan selepas tinjauan tapakSemak persediaan saya

Apa yang kami sediakan.

Enam perkhidmatan, satu pasukan yang bertanggungjawab. Kami cadangkan susunan paling ringkas yang melindungi fail klien anda.

Rangkaian pejabat

Wi-Fi, suis, firewall dan pengabelan berstruktur dirancang selepas tinjauan tapak dan diserahkan bersama dokumentasi.

Tinjauan tapakReka bentuk Wi-FiFirewallSerahan berdokumen

Wi-Fi & akses tetamu

Wi-Fi pejabat dengan rangkaian tetamu yang berasingan, supaya pelawat tidak berkongsi rangkaian dengan peranti staf.

Wi-Fi stafRangkaian tetamuPengasingan rangkaianPerancangan liputan

Keselamatan peranti & endpoint

Laptop syarikat didaftarkan dan diurus secara berpusat, dengan dasar asas dan pelan jika peranti hilang atau pekerja berhenti.

Pendaftaran perantiPenyulitanKunci & padam jarak jauhDasar asas

Sokongan pelayan fail & NAS

Sokongan untuk pemacu kongsi tempat fail klien disimpan: akses, kapasiti, sandaran dan migrasi dirancang mengikut firma anda.

Sokongan pelayanNAS SynologyPerancangan sandaranMigrasi

Microsoft 365 & Google Workspace

E-mel, storan dan kolaborasi disediakan untuk pasukan anda, dengan pengesahan dua langkah dihidupkan dan akses diberi mengikut peranan.

Microsoft 365Google WorkspacePengesahan dua langkahMigrasi

IT terurus & helpdesk

Helpdesk untuk permintaan staf, dengan rekod peranti dan akaun sentiasa dikemas kini serta sokongan berterusan jika anda memilihnya.

HelpdeskDaftar asetPekerja masuk & keluarPengurusan peranti

Bagaimana projek berjalan.

Klik satu fasa. Setiap satu mempunyai hasil serahan yang dinamakan, dan jadual disahkan dalam cadangan bertulis anda.

Fasa 01

Rundingan awal percuma

Sebelum kami mula

Kami fahami firma anda, sistem yang digunakan staf dan di mana IT melambatkan kerja atau meletakkan fail klien dalam risiko.

Hasil serahan
  • Semakan pasukan & alat
  • Gambaran storan & akses
  • Senarai keutamaan
Fasa 02

Skop & cadangan

Sebelum anda bersetuju

Cadangan bertulis yang mengasingkan persediaan, peranti, lesen perisian dan sokongan berterusan sebagai baris sendiri.

Hasil serahan
  • Cadangan bertulis
  • Baris terperinci
  • Cadangan jadual
Fasa 03

Persediaan

Sebelum mula digunakan

Akaun, storan, rangkaian dan peranti dikonfigurasi dan disemak sebelum staf anda bergantung padanya.

Hasil serahan
  • Akaun & akses
  • Rangkaian & peranti
  • Ujian
Fasa 04

Serahan & sokongan

Berterusan

Rekod apa yang telah disediakan, serta sokongan berterusan jika anda memilihnya, atau serahan kemas jika anda mahu mengurusnya sendiri.

Hasil serahan
  • Rekod persediaan
  • Daftar aset
  • Pelan sokongan

Bersedia sebelum musim sibuk anda.

Cara persediaan untuk firma perakaunan biasanya berjalan. Tarikh sebenar bergantung pada tarikh akhir dan kelulusan anda, dan disahkan dalam cadangan.

Sebelum bermulaRundingan awal percumaKami semak pasukan, sistem dan kalendar anda, dan bersetuju tentang apa yang perlu dibuat sebelum tempoh sibuk.
CadanganSkop bertulisPersediaan, peranti, lesen dan sokongan disebut sebagai baris berasingan yang boleh anda simpan atau buang.
AksesAkaun & kebenaranE-mel dan storan disediakan dengan pengesahan dua langkah, dan akses folder diberi mengikut peranan supaya setiap orang hanya melihat fail klien yang diperlukan.
StoranSemakan pelayan fail & sandaranPelayan fail atau NAS disemak untuk kapasiti dan akses, dengan skop sandaran dan ujian pemulihan dipersetujui bersama anda.
PerantiLaptop & rangkaian sediaLaptop didaftarkan, serta Wi-Fi dan rangkaian disemak, supaya staf anda tidak menguji IT pada minggu tarikh akhir.
Selepas mula digunakanRekod & sokonganRekod peranti, akaun dan tetapan diserahkan, dan helpdesk menerima permintaan seterusnya.
Bench dan jurutera berpangkalan di Sunway, SelangorMicrosoft 365 dan Google Workspace kedua-duanya disokongHantar peranti kepada kami melalui kurier; kami pos semula percumaRekod yang anda simpan: peranti, akaun dan tetapan
Senario ilustrasi

Persediaan firma biasa, dari awal hingga akhir.

Ilustrasi sahaja, bukan kes pelanggan
Senario · Firma perakaunan

Akses terkawal kepada fail klien

AksesDiberi mengikut peranan
StoranDisemak
SandaranUjian pemulihan ditetapkan

Masalah. Sebuah firma perakaunan kecil menyimpan fail klien pada pelayan fail yang sudah lama dan pemacu kongsi. Semua orang boleh membuka setiap folder, kata laluan dikongsi dan tiada siapa pasti sandaran boleh dipulihkan.

Apa yang kami buat. Rundingan awal percuma untuk menyemak pelayan, akaun dan peranti, kemudian skop bertulis. Kami sediakan akaun bernama dengan pengesahan dua langkah, beri akses folder mengikut peranan, semak pelayan fail atau NAS dan persetujui skop sandaran serta ujian pemulihan bersama anda. Tarikh bergantung pada bilangan pengguna dan kelulusan anda, dan disahkan dalam cadangan.

“Setiap orang patut melihat fail klien yang diperlukannya, dan bukan fail orang lain.”

— Matlamat persediaan kami, bukan testimoni pelanggan
Akaun bernama dengan pengesahan dua langkah dihidupkan
Akses folder diberi mengikut peranan, bukan log masuk yang dikongsi
Skop sandaran dan ujian pemulihan dipersetujui secara bertulis
Laptop didaftarkan dan direkodkan dalam daftar aset
Persediaan Firma
Sebelum
Firma biasa:
log masuk dikongsi, folder terbuka, sandaran tidak diuji
Selepas
Persediaan TechFix:
akaun bernama, akses mengikut peranan, ujian pemulihan dirancang

Kos gangguan IT kepada firma pada musim sibuk.

Seret mengikut angka anda: perbandingan jujur antara projek persediaan dan masa kerja yang hilang.

Pengiraan masa hilang anda

Kebanyakan bajet mengira invois IT dan mengabaikan angka yang lebih besar: pasukan yang tidak dapat bekerja menjelang tarikh akhir pemfailan.

45 orang
RM 320
2 hari

* Kos setiap kepala sehari = gaji penuh termasuk caruman, bukan gaji pokok. Tidak termasuk hasil yang terlepas, penalti klien dan kehilangan muhibah.

Jika gangguan berlaku pada minggu tarikh akhir
RM 28,800
45 orang × RM 320 × 2 hari tidak dapat bekerja
Kos masa hilang di atas:RM 28,800
Kesimpulannya: Dua hari yang hilang ialah angka besar bagi firma yang sibuk — dan anda masih perlu membaiki masalah itu selepas itu. Itulah sebab storan, sandaran dan peranti patut disemak sebelum musim sibuk anda.

Apa yang kami tulis hitam putih.

Komitmen jelas tentang cara kami menetapkan skop dan harga, termasuk apa yang tidak kami janjikan.

Skop bertulis sebelum kerja bermula

Anda menerima cadangan bertulis yang mengasingkan persediaan, peranti, lesen perisian dan sokongan berterusan. Tiada apa yang bermula sebelum anda meluluskannya.

Terperinci, tiada yuran lesen tersembunyi

Harga lesen Microsoft 365 dan Google Workspace ditetapkan oleh pembekal. Kami tunjuk lesen sebagai baris sendiri dan tidak menyorokkannya dalam yuran sokongan.

Rekod yang anda simpan

Peranti, akaun dan tetapan yang kami sediakan didokumenkan dan diserahkan kepada anda, supaya anda boleh mengambil alih IT sendiri bila-bila masa.

Apa yang kami tidak janjikan

Kami tidak mendakwa sesuatu persediaan menjadikan firma anda mematuhi undang-undang, piawaian audit atau keperluan klien tertentu, dan kami tidak mendakwa sokongan pakar untuk perisian perakaunan tertentu. Kami memastikan rangkaian, pelayan dan peranti tempat ia berjalan dalam keadaan baik.

Jika anda berpindah pejabat.

Berpindah ke pejabat baharu? Inilah bahagian yang selalunya menyusahkan firma.

Langkah 01Talian internetMasa pemasangan telco ditentukan oleh telco, bukan kami, jadi talian patut ditempah awal.
Anda tempah · kami nasihat
Langkah 02Rangkaian & Wi-FiWi-Fi, suis dan firewall dirancang mengikut meja dan bilik mesyuarat. Kerja pengabelan lebih besar ditetapkan selepas tinjauan tapak.
Kami reka
Langkah 03Peraturan bangunanBanyak bangunan memerlukan kelulusan untuk pengabelan dan akses selepas waktu pejabat. Semak dengan pengurusan bangunan awal; kami beritahu apa yang kerja itu perlukan.
Anda semak · kami nasihat
Langkah 04Peranti & pelayan failLaptop disediakan dan pelayan fail atau NAS dirancang untuk perpindahan, supaya fail klien sedia apabila staf tiba.
Kami sediakan
Langkah 05RekodSenarai peranti, akaun dan tetapan didokumenkan supaya perubahan seterusnya bermula daripada fakta, bukan tekaan.
Kami dokumenkan

Apa yang anda simpan semasa serahan.

Milik anda: rekod yang cukup baik untuk diserahkan kepada mana-mana jurutera, walaupun anda tidak menghubungi kami lagi.

Rekod persediaan

Apa yang dikonfigurasi, dalam ruang kerja mana, dan sebabnya.

Peta akaun & akses

Siapa mempunyai akses kepada alat dan folder yang mana, mengikut peranan.

Rekod pendaftaran

Peranti mana didaftarkan dalam MDM dan dengan dasar yang mana.

Daftar aset

Setiap laptop direkodkan bersama orang yang menggunakannya.

Eksport tetapan

Tetapan ruang kerja, MDM dan rangkaian ditulis untuk rujukan kemudian.

Pemilikan admin

Akaun admin atas nama anda: anda memiliki persediaan itu, bukan kami.

Tiga cara menguruskan IT firma.

Perbandingan jujur. Pilihan yang sesuai bergantung pada saiz firma anda.

Perkara penting untuk firma perakaunanRakan kongsi urus ITUpah seorang pegawai ITTechFix
Akses kepada fail klienSemua orang buka semuanyaJika seseorang itu sempat✓ Akses folder diberi mengikut peranan
Keselamatan peranti (MDM)Sering diabaikanJika seseorang itu sempat✓ Peranti didaftarkan dengan dasar asas
Sandaran disemakDianggap berfungsiSesiapa yang ingat✓ Skop sandaran dan ujian pemulihan dipersetujui
Rekod asetHamparan, jika adaSesiapa yang menyelenggara✓ Daftar aset disimpan bersama helpdesk
Pengganti apabila seseorang bercutiTiada, anda ialah ITTitik kegagalan tunggal✓ Helpdesk, bukan seorang sahaja
Dokumentasi yang anda simpanKata laluan dalam sembangApa sahaja yang masa benarkan✓ Rekod dan akaun admin atas nama anda
Kejelasan hargaTidak menentuGaji, ditambah alat✓ Cadangan terperinci, buang yang tidak perlu
TF
Orang untuk dihubungi

Pasukan B2B TechFix

Sokongan IT perniagaan · Sunway, Selangor

Bercakap terus dengan kami melalui WhatsApp atau telefon, bukan melalui barisan tiket. Kami bermula dengan rundingan awal percuma dan memberitahu anda terus terang jika sokongan berterusan belum perlu.

IT terurusMicrosoft 365Google WorkspaceMDMSokongan pelayan & NAS
Rundingan & cadangan percuma

Rundingan percuma, cadangan bertulis.

Ceritakan tentang firma, peranti dan alat anda. Anda menerima skop bertulis yang mengasingkan persediaan, peranti, lesen perisian dan sokongan berterusan, supaya anda boleh membuang yang tidak perlu. Rundingan pertama adalah percuma dan tiada kontrak ditandatangani pada peringkat itu.

Rundingan pertama percuma, tiada kontrak ditandatangani
Cadangan bertulis terperinci
Persediaan, peranti, lesen dan sokongan dikenakan harga berasingan
Jadual disahkan dalam cadangan
Jenis projek

Soalan Lazim

Soalan lazim tentang sokongan IT untuk firma perakaunan dan audit di Malaysia.

Apakah sokongan IT yang diperoleh firma perakaunan daripada TechFix?

IT terurus dan helpdesk, persediaan Microsoft 365 atau Google Workspace, sokongan pelayan fail dan NAS Synology, rangkaian pejabat dan Wi-Fi, serta keselamatan peranti MDM. Skop ditetapkan selepas rundingan awal percuma, mengikut saiz firma dan sistem yang sudah anda gunakan.

Bagaimana anda membantu melindungi fail klien?

Dengan menyediakan akaun bernama dengan pengesahan dua langkah, memberi akses folder mengikut peranan, mendaftarkan peranti syarikat dalam MDM dan merancang sandaran bersama ujian pemulihan. Kami tidak mendakwa pematuhan kepada mana-mana undang-undang atau piawaian, dan tiada persediaan yang menghapuskan semua risiko.

Bolehkah anda bekerja mengikut musim sibuk kami?

Kami boleh merancang kerja pada tempoh yang lebih lapang, dan selepas waktu pejabat jika bangunan anda membenarkan. Kami cadangkan semakan sebelum musim sibuk dan bukan semasanya. Tarikh bergantung pada tarikh akhir dan kelulusan anda, dan disahkan dalam cadangan bertulis.

Adakah anda menyokong perisian perakaunan kami?

Kami memastikan pelayan, rangkaian dan peranti tempat perisian perakaunan anda berjalan dalam keadaan baik. Kami tidak mendakwa sokongan pakar untuk pakej perakaunan tertentu, jadi sila tanya kami dahulu sebelum bergantung pada kami untuk apa-apa di dalam perisian itu sendiri.

Berapakah kosnya untuk firma perakaunan?

Bergantung pada bilangan pengguna dan peranti, ruang kerja yang anda pilih dan sokongan yang anda mahu. Cadangan bertulis mengasingkan persediaan, peranti, lesen pihak ketiga dan sokongan berterusan supaya anda boleh membuang bahagian yang tidak perlu.