Migrasi Google Workspace ke Microsoft 365: Pindah E-mel dan Fail dengan Peralihan yang Dirancang

Patutkah anda berpindah? Soalan yang perlu dijawab dahulu

Ramai pemilik perniagaan berfikir tentang migrasi kerana klien, rakan kongsi atau pasukan kewangan memakai Microsoft 365, atau kerana mahu menyatukan Teams, Outlook dan Office dalam satu langganan. Itu sebab yang munasabah. Tetapi ada juga syarikat yang lebih baik kekal di Google Workspace dan hanya memperkemas pentadbirannya.

Sebelum membuat keputusan, kami menilai bilangan pengguna, amalan kolaborasi, aplikasi tambahan dan integrasi yang digunakan, serta kos lesen kedua-dua platform. Jika hasil penilaian menunjukkan naik taraf dalam Google Workspace lebih sesuai, kami akan berkata demikian. Keputusan migrasi yang dibuat dengan maklumat lengkap lebih jarang disesali.

Apa yang dipindahkan: bukan hanya e-mel

Migrasi yang baik merangkumi seluruh persekitaran kerja, bukan hanya peti masuk. Setiap item di bawah dinilai semasa perancangan supaya tiada yang tertinggal tanpa diketahui.

• Gmail: e-mel, label dan struktur folder dipetakan ke Exchange Online
• Google Drive dan Shared Drive: hierarki folder dan tetapan perkongsian dipetakan ke OneDrive dan SharePoint
• Kalendar dan kenalan: kalendar peribadi dan dikongsi, kumpulan serta senarai kenalan
• Rakaman Meet: dieksport ke storan baharu mengikut dasar penyimpanan anda
• Dasar pengekalan: peraturan daripada Google Vault diterjemahkan ke ciri pengekalan Microsoft supaya tiada jurang audit

Perancangan sebelum hari peralihan

Kerja bermula dengan inventori pengguna, fail, aplikasi tambahan dan integrasi. Akses kepada DNS domain anda disahkan lebih awal kerana rekod MX ialah titik peralihan sebenar, dan kelewatan mendapatkan akses DNS ialah antara punca kelewatan paling biasa.

Waktu migrasi dijadualkan supaya gangguan kepada kakitangan minimum. Pengguna dimaklumkan lebih awal tentang apa yang akan berubah, termasuk alamat web mel baharu dan cara menyambung peranti mudah alih. Komunikasi yang jelas mengurangkan panggilan sokongan pada hari peralihan.

Berapa lama migrasi Google Workspace ke Microsoft 365 mengambil masa?

Tempoh bergantung pada bilangan pengguna, saiz peti mel dan Drive serta integrasi yang digunakan, jadi kami tidak memberi satu angka untuk semua syarikat. Kumpulan kecil boleh diselesaikan dengan pantas, manakala organisasi besar biasanya dilaksanakan secara berperingkat.

Adakah e-mel akan hilang? Tidak, jika dirancang dengan betul. Mel dan fail disegerakkan, biasanya semalaman, sementara platform lama masih digunakan. Peralihan MX hanya dijadualkan selepas penyegerakan disahkan lengkap, dan penghantaran selari mengelakkan mel yang tiba pada tempoh peralihan daripada hilang. Tempoh tepat diberi dalam pelan bertulis selepas inventori peti mel, Drive dan integrasi anda dibuat.

Penyegerakan, peralihan MX dan penghantaran selari

Mel dan fail disegerakkan, biasanya semalaman, sementara platform lama masih digunakan. Semasa peralihan, penghantaran selari dirancang supaya mel yang tiba pada tempoh peralihan tidak hilang. Apabila penyegerakan disahkan lengkap, rekod MX dialihkan ke Exchange Online dan pengguna diarahkan ke persekitaran baharu.

Jangka masa keseluruhan bergantung pada bilangan pengguna, saiz peti mel dan jumlah fail. Kumpulan kecil boleh diselesaikan dengan pantas, manakala organisasi besar biasanya dilaksanakan secara berperingkat. Kami memberi jadual selepas inventori dibuat, bukan angka umum sebelum itu.

Latihan pengguna dan serah terima

Teknologi baharu hanya berguna jika pasukan tahu menggunakannya. Sesi latihan langsung meliputi Outlook, OneDrive dan Teams, dan apa yang berubah dalam rutin harian mereka. Selepas peralihan, isu yang muncul dikendalikan mengikut terma serah terima yang dipersetujui dalam skop bertulis.

Lesen Google Workspace lama dibatalkan hanya selepas anda mengesahkan semuanya berfungsi. Sila jangan batalkan lebih awal kerana itu menghapuskan jalan pulang jika ada masalah yang ditemui lewat.

Dasar pengekalan, pematuhan dan keselamatan selepas migrasi

Jika syarikat anda tertakluk kepada keperluan pengekalan rekod, dasar daripada Google Vault perlu diterjemahkan dengan teliti ke ciri pengekalan Microsoft. Kami merancang perkara ini sebelum migrasi, bukan selepas, supaya tiada jurang dalam rekod yang mungkin diperlukan oleh juruaudit.

Selepas migrasi, konfigurasi keselamatan Microsoft 365 patut disemak: pengesahan berbilang faktor, perkongsian luaran dan peranan pentadbir. Penilaian keselamatan siber perniagaan ialah langkah susulan yang sesuai. Untuk pentadbiran berterusan, servis IT terurus boleh mengambil alih selepas peralihan.

Cara memulakan dan maklumat yang diperlukan

Kongsi bilangan pengguna, platform semasa, aplikasi tambahan yang digunakan dan siapa yang mengurus DNS domain anda. Kami akan membalas dengan cadangan bertulis yang menyatakan skop, jadual dan kos tetap atau kadar yang terpakai. Tiada angka dipaparkan di halaman ini kerana ia bergantung pada skala dan kerumitan persekitaran anda.

Kesilapan migrasi yang boleh dielakkan

Kesilapan yang paling kerap ialah menganggap migrasi sebagai kerja hujung minggu tanpa perancangan. Aplikasi tambahan yang bergantung pada akaun Google, borang dan skrip yang terikat pada Drive, serta pengguna yang menyimpan fail penting dalam akaun peribadi semuanya muncul pada saat akhir jika inventori tidak dibuat.

Kesilapan lain ialah tidak memaklumkan pengguna. Apabila pekerja terjaga pada pagi peralihan dan tidak tahu ke mana hendak log masuk, panggilan sokongan melonjak. Komunikasi ringkas beberapa hari sebelum itu, bersama latihan selepasnya, membuat perbezaan besar pada pengalaman pasukan.

Halaman berkaitan

• Servis IT TerurusPentadbiran Microsoft 365 selepas migrasi.
• Keselamatan Siber untuk PKS
• Persediaan Microsoft 365Tenant, domain dan keselamatan akaun untuk syarikat.
• Penilaian Keselamatan Siber PerniagaanSemakan MFA dan perkongsian selepas migrasi.
• Solusi IT Korporat