Pelupusan Aset IT di Malaysia: Skop dan Pelan Bukti untuk Syarikat

Apa itu pelupusan aset IT berasaskan bukti?

Apabila laptop atau pelayan syarikat bersara, persoalannya ialah apa jadi pada data di dalamnya dan bagaimana anda boleh buktikannya kemudian. Penilaian kami menetapkan senarai aset, rantaian jagaan (siapa memegang peranti pada setiap peringkat), media yang menyimpan data, bukti yang direkod dan siapa bertanggungjawab selepas kutipan, sebelum sebarang aset diambil.

Kaedah padam data dan pemusnahan fizikal ditetapkan dalam skop bagi setiap jenis media, termasuk cakera yang terlalu rosak untuk dipadam. Apa yang direkod bagi setiap peranti dipersetujui secara bertulis sebelum kutipan.

Jenis aset yang diterima

Kami menerima armada korporat dan bukan barang perseorangan. Kuantiti minimum kutipan ditetapkan mengikut lokasi dan jenis aset, dan dinyatakan dalam sebut harga bertulis sebelum kutipan.

• Laptop (MacBook dan Windows) dan PC desktop
• Pelayan dan peralatan rangkaian
• Monitor
• Telefon pintar dan tablet

Bagaimana proses pelupusan aset IT syarikat berjalan?

Pelupusan berjalan dalam empat langkah, dan setiap langkah dipersetujui secara bertulis sebelum apa-apa meninggalkan pejabat anda. Anda menyerahkan senarai aset, kami menilai dan menyusun logistik serta penjagaan, kaedah penghapusan data dipilih bagi setiap jenis media, dan akhirnya pihak yang menerima aset selepas kami (pengitar semula atau pembeli semula) disahkan bersama rekod yang anda terima.

• Satu, inventori dan penilaian: anda beri senarai aset yang akan bersara, dan kami menilai anggaran nilai jualan semula berbanding kos pemprosesan
• Dua, logistik dan rantaian jagaan: liputan kutipan, siapa bertanggungjawab semasa pengangkutan, manifes, serah terima dan destinasi disahkan
• Tiga, penghapusan data: kaedah dicadangkan dan bukti dipilih bagi setiap jenis media; kaedah yang tidak sesuai bagi media tertentu tidak digunakan
• Empat, pelupusan dan laporan: pihak penerima akhir disahkan, dan rekod yang boleh diberi oleh setiap pihak dinyatakan

Apa yang anda terima sebelum sebarang kutipan

Sebelum kutipan diterima, anda memperoleh dokumen bertulis yang menetapkan perkara berikut, supaya tiada kekaburan tentang siapa memegang apa.

• Inventori aset dan media yang menyimpan data
• Kaedah penghapusan atau pemusnahan yang dicadangkan
• Bukti yang diperlukan mengikut aset atau nombor siri
• Jadual siapa bertanggungjawab atas pengangkutan dan rantaian jagaan
• Pengitar semula atau pembeli semula yang dinamakan dalam cadangan
• Contoh rekod bagi setiap peranti: nombor siri, jenis media, kaedah (padam selamat atau pemusnahan fizikal), tarikh dan penandatangan

Nilai jualan semula dan kos: apa yang boleh dan tidak boleh dijanjikan

Aset yang mungkin mempunyai nilai baki dinilai untuk dijual semula atau dibaik pulih melalui pihak yang dipersetujui. Kaedah penghapusan, tanggungjawab rakan kongsi, yuran dan asas pemulangan nilai disahkan dalam cadangan, dan tiada pulangan dijamin. Untuk peranti yang lebih baharu, nilai jualan semula kadang-kadang menampung atau melebihi kos logistik selamat, penghapusan data dan kitar semula sisa elektronik bagi peralatan lama, tetapi ini bukan janji dan bergantung kepada keadaan peranti anda.

Kami tidak memaparkan angka di halaman ini kerana kosnya bergantung pada aset anda. Jika anda teruskan, kos dan sebarang pemulangan nilai dinyatakan dalam cadangan bertulis bersama dokumen bukti yang boleh disemak.

• Anggaran nilai baki bagi aset yang masih boleh dijual semula
• Kos logistik, penghapusan data dan kitar semula sisa elektronik
• Asas pemulangan nilai, jika ada, ditulis dalam cadangan

Jaminan dan tanggungjawab yang dinyatakan terus terang

Bukti yang anda terima ditetapkan secara bertulis sebelum kutipan: apa yang direkod bagi setiap peranti, siapa yang menandatangani dan untuk apa ia boleh digunakan. TechFix pada masa ini tidak mendakwa piawaian penghapusan yang dinamakan, dan bukti dikeluarkan bagi setiap projek dan bukan sebagai jaminan tetap. Penilaian menentukan apa yang boleh dibuktikan bagi jenis peranti anda.

Peranti elektronik tamat hayat ialah sisa yang dikawal selia Jabatan Alam Sekitar, jadi ia mesti dihantar kepada pengitar semula yang berlesen untuk kerja itu. Nama pengitar semula, jenis lesen dan rekod pelupusan diberikan dalam cadangan bertulis sebelum anda bersetuju. Dengan itu anda tahu siapa memegang peranti anda pada setiap peringkat.

Kutipan dari beberapa pejabat

Kutipan berbilang tapak di seluruh Malaysia boleh diselaraskan. Pasukan logistik mengendalikan pengangkutan selamat terus dari tapak anda ke kemudahan pemprosesan, dan setiap serah terima direkod dalam manifes. Sila nyatakan lokasi semua cawangan semasa menghubungi kami supaya liputan dan tanggungjawab pengangkutan dapat disahkan lebih awal.

Untuk siapa dan industri yang biasa

Perkhidmatan ini untuk syarikat yang menukar armada laptop secara berkala, pasukan IT yang membersihkan stor peralatan lama, firma yang berpindah pejabat atau menutup cawangan, dan organisasi yang perlu menunjukkan kepada juruaudit atau pelanggan bagaimana peranti lama dikendalikan.

Jika anda juga memerlukan peranti baharu melalui pajakan atau pembelian, rujuk halaman pajakan laptop dan perolehan. Jika anda mahu mengekalkan peranti sedia ada lebih lama, penyelenggaraan berjadual mungkin lebih sesuai daripada pelupusan.

Cara mula

Peranti yang masih mempunyai nilai baki dibaik pulih dan dijual semula melalui laluan yang dipersetujui, dan asas pemulangan nilai ditulis dalam cadangan, jadi tidak semua yang bersara perlu terus dimusnahkan. Untuk bermula, mesej kami di WhatsApp atau hantar pertanyaan melalui halaman Hubungi TechFix dengan jenis aset, anggaran bilangan dan lokasi setiap cawangan yang terlibat; cadangan bertulis menyusul.

Halaman berkaitan

• Pajakan dan sewaan laptopPeranti baharu untuk menggantikan yang bersara.
• Perolehan IT sektor awam
• Servis IT terurus
• Solusi pembaikan korporat
• Program laptop sekolah
• Hubungi TechFix