E-waste syarikat di Malaysia ialah buangan terjadual (SW110). Apa maksudnya, kenapa data perlu diutamakan, dan proses langkah demi langkah untuk melupuskan laptop lama dengan selamat.
E-Waste Syarikat Ialah Buangan Terjadual
Di Malaysia, sisa daripada peralatan elektrik dan elektronik dikelaskan sebagai buangan terjadual SW110 di bawah Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005. Bagi syarikat, ini bermakna laptop lama, komputer meja, monitor, bateri dan peralatan seumpamanya perlu diserahkan kepada kontraktor atau kemudahan yang dilesenkan oleh Jabatan Alam Sekitar (JAS/DOE), bukan kepada pembeli besi buruk biasa atau dibuang ke tong sampah.
Syarikat yang menjana buangan terjadual dijangka melapor dan mengurusnya melalui sistem eSWIS milik JAS. Semak tanggungjawab anda sendiri dengan JAS atau perunding alam sekitar anda; butirannya bergantung pada premis dan kuantiti.
Data Dahulu
Peraturan alam sekitar meliputi perkakasan. Risiko yang lebih besar bagi kebanyakan syarikat ialah apa yang masih tersimpan di dalamnya: rekod pelanggan, fail pekerja, kata laluan yang disimpan dan emel. Di bawah PDPA, data peribadi itu kekal menjadi tanggungjawab anda sehingga ia dipadam dengan betul, dan laptop yang dijual dengan cakera yang masih utuh boleh menjadi pelanggaran data yang wajib dimaklumkan.
Jadi urutannya sentiasa: data dahulu, kemudian pelupusan.
Langkah demi Langkah: Melupuskan Laptop Syarikat
- Kumpul dan kira. Padankan setiap peranti yang akan dilupuskan dengan daftar aset anda menggunakan nombor siri.
- Tentukan nilai setiap peranti. Mesin yang lebih baharu mungkin boleh digunakan semula, dijual atau ditukar beli; yang lama dihantar untuk dikitar semula.
- Sandarkan apa-apa yang diperlukan sebelum dipadam.
- Keluarkan daripada sistem anda. Log keluar dan buang peranti daripada Microsoft 365 / Google Workspace, pengurusan peranti dan perisian keselamatan.
- Padam atau musnahkan storan. Gunakan kaedah pemadaman yang sesuai dengan jenis cakera, atau musnahkan cakera yang tidak boleh dipadam secara fizikal.
- Rekodkan. Bagi setiap peranti: nombor siri, kaedah pemadaman, tarikh dan siapa yang melakukannya. Minta sijil atau laporan pemadaman.
- Serahkan kepada kontraktor berlesen untuk dikitar semula, dan simpan dokumentasi mereka.
- Kemas kini daftar aset kepada "dilupuskan" bersama rekod pelupusan.
Soalan untuk Ditanya kepada Penyedia Pelupusan
- Adakah anda berlesen DOE untuk SW110, atau siapa kemudahan hiliran berlesen anda?
- Bagaimana data dipadam, dan apakah bukti yang kami terima bagi setiap peranti?
- Adakah pemadaman dibuat di tapak atau selepas pengutipan? Siapa yang menjaga peranti semasa pengangkutan?
- Adakah anda membayar atau memberi kredit untuk peranti yang masih ada nilai jual semula?
Bagaimana TechFix Membantu
Kami menilai peranti syarikat anda yang akan dilupuskan, mengendalikan pemadaman data yang selamat dengan bukti bagi setiap peranti, dan merancang pelupusannya, sama ada digunakan semula, dijual semula atau dikitar semula, sebelum apa-apa keluar dari pejabat anda. Lihat Pelupusan Aset IT dan Pembelian Semula Peranti Korporat.